案例分析：中石化国勘设计项目管理系统案例分析

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摘要：中石化国勘设计项目管理系统，具备多项实用功能，如圈阅、批评论、同行评议等。通过建文软件团队的系统开发与实施，系统成功上线并显著提升项目管理水平。此案例为设计项目数字化管理提供了有益参考。

一、引言

随着全球能源市场的不断变化和竞争的加剧，中国石化国际石油勘探开发有限公司（以下简称“中石化国勘”）面临着日益复杂和庞大的项目管理挑战。为应对这些挑战，提高项目执行效率和信息化管理水平，中石化国勘决定建设一套先进的设计文件信息化管理系统。

二、项目背景

近年来，中石化国勘在全球范围内不断拓展石油勘探开发业务，业务范围广泛、项目众多、地域分布广泛，跨境协同等管理挑战日益凸显。为满足海外项目与设计院等供应商线上协同办公的需求，中石化国勘决定建设一套以设计为中心的设计项目管理系统，旨在打通与各海外项目工程建设信息化管理平台的文档传递、审核、签注、预警、查询等功能，提高国内外技术人员工程协作工作效率，推动信息化建设不断深入。

三、系统需求

1、圈阅、批评论

操作准确性与效率：系统支持对PDF、Office、CAD等文档进行浏览，并可以对文件局部进行圈注、评论等操作。系统采用了先进的图形处理技术，确保操作的准确性和效率。

2、文档格式转换与AI智能识别：系统能够自动转换设计文件格式，并支持对图片等文件进行AI级文字识别。

3、同行评议（Peer Review）

提高审查效率：允许审查专家对常用工程文档进行浏览、圈阅、批改和评论等操作，并自动留痕存档。

促进知识共享与交流：促进了审查专家之间的知识共享与交流，提升了团队的专业水平和协作能力。

3、工作留痕与统计

系统能够保留所有用户的工作痕迹，方便进行统计和分析，为优化系统功能和提升用户体验提供数据支持。

4、多语言支持

系统支持中文、英语、阿拉伯语、法语、西班牙语等多种语言，方便全球范围内的用户使用。

5、分布式部署

支持国勘总部、海外项目的分布式部署，以及中石化云平台、公有云平台的部署方式。

6、单点登录与网络安全

实现单点登录功能（SSO），用户可以使用中国石化的统一身份账号登录系统。同时，系统满足公安等保测评要求，确保数据的安全性和保密性。

四、系统实施

系统实施过程中，建文软件针对中石化国勘的实际需求，组织了一支由技术专家、业务骨干和第三方合作伙伴组成的专业团队，负责系统的设计与开发。

1、项目启动与目标设定

明确项目目标：满足中石化国勘国内外技术人员协同设计的需求，实现“信息可视化、操作透明化、流程标准化、管理留痕化”的核心功能，解决企业面临的“信息不对称”问题，提供可追溯的数据支持，支撑公司战略决策。

组建专业团队：负责系统的设计与开发工作。

2、需求分析与系统设计

需求调研：与相关利益相关者进行深入沟通，了解他们在日常工作中遇到的问题以及对系统的具体需求，调研内容涵盖勘察数据的采集、处理、存储及查询等各种功能需求。

系统设计：根据需求调研结果，进行系统的整体架构设计，包括用户界面设计、数据库设计和系统架构设计。考虑到系统的扩展性与稳定性，选择了选择了安全性、稳定性较高的信创、信创数据库，并配置了RAC（Real Application Clusters），以确保数据的安全性和可靠性。

3、系统开发与测试

系统开发：开发团队根据设计文档进行系统的编码实现。在开发过程中，采用了先进的图形处理技术、OCR文字识别技术、AI智能检索技术等，以满足系统的智能化处理需求。

系统测试：在开发的不同阶段，进行单元测试和集成测试，确保每个模块的功能正常，并且整体系统运行稳定。设立严格的测试标准，发现问题及时进行修改和调整，以保障最终交付的系统质量。

4、系统上线与实施

系统性能验证：在系统上线前，进行系统性能的最后验证，确保系统能够满足实际需求。

数据迁移：确保原有数据能够完整、准确地迁移到新系统中，避免数据丢失或损坏。

用户培训：对用户进行充分、细致的培训，确保他们能够熟练使用新系统。在培训过程中，收集用户的反馈，了解他们的实际使用体验和可能存在的问题，为后续的系统优化提供重要参考。

技术支持：提供强有力的技术支持，确保用户在使用过程中遇到问题时能够及时获得帮助。

五、验收过程与结果

验收会由中石化国勘组织，邀请了项目领导、建文软件技术人员和用户代表等多方人员参加。验收组严格按照验收计划，对系统的整体逻辑、功能、性能、文档等进行了全面评估和检查。经过严格测试，验收组一致认为，该系统设计合理、功能完善、性能稳定，能够满足项目管理的实际需求，达到了预期目标。

在验收会上，建文软件项目负责人详细介绍了系统的开发背景、功能特点和应用效果。用户代表也积极发言，分享了系统在实际使用中的体验和反馈。大家一致认为，该系统极大地提高了设计文件的传递效率和管理水平，为项目的顺利实施提供了有力支持。

六、展望未来

随着设计项目管理系统的成功验收和上线运行，中石化国勘将进一步优化系统功能，提升用户体验。同时，建文软件也将以此为契机，继续加强与中石化其他业务领域的信息化整合，推动公司整体管理水平的持续提升。未来，中石化国勘将继续秉承创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念，不断推进信息化建设，为公司的可持续发展提供有力支撑。